Skip to main content

LATIHAN SOAL DAN JAWABAN UAS ADMINISTRASI PERKANTORAN PELAJARAN PEGAWAI 2017

Pilihlah salah satu jawaban yang paling tepat dengan memberi tanda silang (x) pada jawaban yang paling tepat !
SOAL UTAMA
1.        Salah satu sikap  yang tidak boleh dilakukan sekretaris apabila ada tamu tanpa perjanjian adalah…….
a.           Disalurkan kepada pejabat lain, bila  ia adalah salesman
b.           Bila ia adalah relasi/tamu rutin, bisa setiap saat diterima pimpinan
c.           Bila ia adalah keluarga pimpinan, bisa setiap saat diterima pimpinan
d.           Bila  meminta sumbangan, maka bila perusahaan ada dana maka sumbangan bisa diberikan
e.           Tamu tersebut diberitahu bahwa pimpinan tidak bisa ditemui bila tanpa perjanjian

2.        Perjalanan bisnis dibedakan menjadi dua macam, yaitu perjalanan bisnis dalam negeri dan luar negeri. Ini adalah macam-macam perjalanan bisnis ditinjau dari segi……………..
a.           Tujuan
b.          Wilayah
c.           Kepentingannya
d.           Kegiatannya
e.           Permasalahannya

3.        Tujuan dari hubungan masyarakat ke dalam adalah untuk meningkatkan kegairahan bekerja para karyawan lembaga atau instansi. Tujuan ini bisa tercapai apabila…….
a.           Pimpinan memperhatikan kepentingan-kepentingan karyawannya
b.           Karyawan selalu bekerja dengan giat
c.           Pimpinan bekerja sesuai job discripsinya
d.           Karyawan bekerja sesuai job discripsinya
e.           Terjadi komunikasi vertical yang efektif

4.        Jika pimpinan rapat tanpa pengendalian, membiarkan rapat begitu saja dan masing-masing peserta mempunyai pendapat sendiri disebut........
a.        pengendalian bebas
b.        pengendalian bebas terbatas
c.        pengendalian tetap
d.        pengendalian terbuka
e.        pengendalian tertutup

5.        Azas desentralisasi dalam penyelenggaraan arsip memeliki kelemahan-kelemahan. Berikut ini yang merupakan kelemahan dari azas desentralisasi adalah……….
a.        Keseragaman system belum tentu cocok untuk semua unit kerja
b.        Pekerjaan menjadi lebih lambat
c.        Petugas kearsipan belum tentu paham dengan permasalahan yang ada di unit kerja
d.       Kemungkinan banyak arsip yang sama disimpan di unit kerja
e.        Kemungkinan arsip tidak dapat ditemukan besar, karena hilang atau terselip

6.        1. Tentukan masalah surat yang dicari
2. Tentukan indeks dari masalah tersebut
3. Tentukan kode dari masalah tersebut
4. Cari arsip pada tempat penyimpanan
Langkah-langkah tersebut digunakan dalam mencari arsip system………
a.        Abjad
b.       Subyek
c.        Tanggal
d.        Wilayah
e.        Nomor

7.        Pada system Terminal Digit, arsip yang berkode 3019, artinya arsip tersebut disimpan pada………
a.        Laci 10-19, dibelakang guide 19, pada folder 19/0, surat urutan ke 3
b.        Laci 10-19, dibelakang guide 01, pada folder 19/0, surat urutan ke 3
c.        Laci 10-19, dibelakang guide 19, pada folder 19/0, surat urutan ke 4
d.        Laci 10-19, dibelakang guide 19, pada folder 01/9, surat urutan ke 3
e.        Laci 10-19, dibelakang guide 19, pada folder 30/1, surat urutan ke 3

8.        Untuk mengetahui seberapa besar penggunaan suatu arsip bisa dihitung dengan menggunakan rumus Angka Kecermatan. Rumus Angka Kecermatan adalah …..
a.           Jumlah arsip yang ditemukan dibagi jumlah arsip yang tak ditemukan kali 100%
b.          Jumlah arsip yang tidak ditemukan dibagi jumlah arsip yang ditemukan kali 100%
c.           Jumlah arsip yang dicari dibagi jumlah arsip yang ditemukan kali 100%
d.           Jumlah arsip yang hilang dibagi jumlah arsip yang ditemukan kali 100%
e.           Jumlah arsip yang diperlukan dibagi jumlah arsip yang dimiliki kali 100%

9. Menetapkan suatu formasi pegawai dilingkungan unit kerja cukup penting, hal itu dimaksudkan untuk .
a.      Pendayagunaan dan kesinambungan tugas
b.     Penetapan jumlah pegawai
c.      Penentuan Jenis pekerjaan
d.     Mencegah terjadinya kejenuhan dalam menjalankan tugas
e.      Menghindarkan terjadinya persaingan diantara pegawai

10Usaha untuk mencari dan mendapatkan calon-calon pegawai yang melamar pekerjaan       yang lowong atau kosong disebut ...
a.          Job Doscription
b.         Recruitment
c.          Analisis program
d.          Job Training
e.          Ekstra teritorial

   11.  Penyimpanan dokumen berupa data komputer atau hasil scanning dari data fisik  disebut penyimpanan dokumen kepegawaian berupa ...
a.          Data fisik
b.          Data lembaran
c.          Data digital
d.          Data buku
e.          Data non fisik

12. Dua orang pegawai yang mempunyai pangkat dan jabatan yang sama, maka yang menjadi pertimbangan berikutnya yang digunakan untuk menetapkan nomor urut dalam DUK adalah ..
a.     Pangkat
b.     Jabatan
c.     Usia
d.     Pendidikan
e.     Masa kerja

13. Setiap Pegawai Negeri Sipil mempunyai hak untuk memperoleh cuti. Katera cuti mempunyai tujuan untuk .....
a.     Menjamin kehidupan pegawai
b.     Memberi uang tunjungan
c.     Membahagiakan keluarga PNS
d.    Menjamin kesegaran jasmani dan rohani
e.     Menjamin kesejahteraan pegawai
14. Apabila dalam daftar penilaian pelaksanaan pekerjaan (DP3) atau sasaran kinerja pegawai  dinyatakan dengan angka 80 ( delapan  puluh ), maka nilai tersebut mendapatkan predikat ….
a.     Amat Baik
b.    Baik
c.     Cukup
d.     Sedang
e.     Kurang
15. keadaan yang memberikan dorongan kepada pegawai untuk berbuat dan melakukan segala kegiatan sesuai dengan norma-norma atau aturan-aturan yang telah ditetapkan disebut …
a.        Etika pegawai
b.        Kewajiban pegawai
c.        Tata TertibPegawai
d.         Norma Pegawai
e.         Disiplin pegawai

16. Pegawai yang diberhentikan dengan hormat, berhak menerima pensiun jika…
a.     Telah berusia 50 tahun dan minimal mempunyai 20 tahun masa kerja
b.     Mempunyai jasa yang sangat besar terhadap negara
c.     Telah berusia 50 tahun dan minimal memiliki 25 tahun masa kerja
d.     Selalu memperhatikan hak dan kewajiban sebagai Pegawai Negeri Sipil
e.     Berprestasi sebagai pegawai pegawai negeri

  17.  Mengadakan pencatatan dari semua kegiatan yang melibatkan keuangan. Hasil pencatatan digunakan sebagai alat pertanggungjawaban dan sumber informasi, pernyataan ini adalah salah satu dari : 
a.        Fungsi administrasi keuangan
b.        Manfaat administrasi keuangan                              
c.        Tujuan administrasi keuangan
d.        Administrasi keuangan
e.        Transaksi keuangan

18. Surat perintah pemindahbukuan dari nasabah suatu bank kepada bank yang bersangkutan, untuk memindahkan sejumlah uang dari rekeningnya ke rekening penerima pada bank yang sama atau bank lain disebut .....
a.        Kuitansi                                                                  
b.        Cek                                                                         
c.        Bilyet giro
d.        Nota debet
e.        Nota kredit

19. Pengoperasian aplikasi perangkat lunak untuk memudahkan pembuatan table kas kecil, sebaiknya menggunakan ……
a.        MS Wod
b.       MS Excel
c.        MS Access
d.        MS Power Point
e.        MS Out Look


20.  Kondisi seseorang yang dinilai oleh orang lain karena kualitas performannya dalam menyelesaikan tugas untuk mencapai tujuan yang menjadi tanggung jawabnya. Pernyataan tsb. merupakan prinsip pengelolaan keuangan berdasarkan ……
a.        Transparansi                                                           
b.        Keadilan                                                 
c.        Akuntabilitas
d.        Efisiensi
e.        Efektivitas

21. Bukti kas keluar kaitannya dengan kas kecil biasanya digunakan dalam transaksi……
a.        Pembelian perlengkakpan dengan menggunakan dana kas kecil
b.       Pengembalian dana kas kecil karena terlalu besar
c.        Pengisian kembali dana kas kecil
d.        Penyesuaian akhir periode dana kas kecil
e.        Pencatatan selisih kas kecil



22.  Jurnal pengeluaran dana kas kecil atau petty cash book berfungsi sebagai ……
a.        Catatan yang digunakan untuk mencatat cek perusahaan yang dikeluarkan untuk pembentukan dana kas kecil
b.        Tempat pencatatan pengeluaran kas untuk pembentukan dana kas kecil
c.        Tempat pencatatan pengeluaran kas untuk pengisian kembali dana kas kecil
d.       Tempat mencatat setiap transaksi pengeluaran kas kecil
e.        Alat distribusi pengkreditan yang timbul akibat pengeluaran dana kas kecil

23.           1.   Mengisi cek
2.  Pencatatan pengisian kembali dana kas kecil
3.  Meminta otorisasi atas cek
4.  Mengumpulkan bukti transaksi
5.  Menyerahkan cek kepada pemegang kas kecil
Yang merupakan tugas dari fungsi kas ditunjukkan oleh nomor ……
a.        1, 2, dan 3
b.        2, 4, dan 5
c.        1, 4, dan 5
d.        3, 4, dan 5
e.        1, 3, dan 5

24. Balas jasa yang diberikan perusahaan kepada karyawan yang terlibat langsung  maupun  tidak langsung dalam proses produktsi, adalah pengertian dari ......
a.        Honorarium                                                            
b.       Upah                                                                     
c.        Bayaran
d.        Gaji
e.        Pendapatan

25.  Kegiatan pemindahan barang dan tanggung jawab penyimpanan kepada unit-unit atau orang-orang yang membutuhkan barang tersebut yang diberikan kepemegang satu dengan yang lain disebut...
                a. Pengertian pendistribusian
                b. Pengertian Sarana dan Prasarana
                c. Pengertian sarana dan prasarana kantor
                d. Pengertian pemindahan kantor
                e. Penegrtian sistem pendistribusian

26. Barang yang sudah diterima dan diinventariskan langsung disalurkan pada bagian yang membutuhkan  tanpa proses penyimpanan terlebih dahulu disebut ...
                a. Sistem pendistribusian secara tepat
                b. Sistem pendistribusian secara tidak tepat
                c. Sistem pendistribusian secara langsung
                d. Sistem pendistribusian secara tidak langsung
                e. Sistem pendistribusian sesuai lokasi

27. Berikut ini yang termasuk fungsi dari laporan yang benar adalah ...:
                a. Sebagai pertanggungjawaban bagi orang yang diberi tugas
                b. Sebagai bahan Pengingat petugas
                c. Sebagai bahan informasi khusus untuk pimpinan
                d. Sebagai bahan bukti sesaat
                e. Sebagai bahan diskusi pimpinan

28.           Laporan yang dibuat secara periodik / rutin merupakan jenis laporan berdasarkan ...
                a. Waktu
                b. Bentuk
                c. Penyampaian
                d. Sifat
                e. Isinya

29.           Berikut ini yang termasuk fungsi dari penyimpanan adalah ...
                a. Supaya barang tidak dipakai
                b. Agar barang tidak cepat rusak
                c. Tidak untuk dipakai
                d. Sebagai syarat untuk memenui fasilitas kantor
                e. Dibiarkan disimpan di gudang

30.           Berikut ini yang bukan tujuan dari inventarisasi sarana dan prasarana adalah ...
                a. Adanya bukti tertulis terhadap kegiatan pengelolaan barang
                b. Agar peralatan tidak mudah hilang
                c. Menyulitkan dalam pengecekan barang
                d. Memudahkan dalam pengawasan barang
                e. Memudahkan dalam pengecekan barang

31.           Buku yang digunakan untuk mencatat semua barang inventaris yang sudah dimiliki oleh suatu kantor tersebut disebut ...
                a. Buku golongan barang inventaris
                b. Buku golongan induk
                c. Buku catatan barang non inventaris
                d. Buku induk inventaris
                e. Buku penerimaan barang inventaris

32.           Tujuan dari penghapungan barang adalah ...
                a. Meringankan beban kerja sekretaris
                b. Karena barang tidak mutakir lagi
                c. Memberatkan petugas dalam pelaksanaan inventaris
                d. Terlalu lama disimpan sehingga mengakibatkan kerusakan
                e. Mencegah dan membatasi kerugian atau pemborosan biaya pemeliharaan
33.     Bagian surat yang perlu diketahui/disampaikan kepada orang atau unit yang ada hubungannya dengan surat tersebut disebut ........
a.        Inisial
b.        Hal
c.        Alamat surat
d.        Lampiran
e.        Tembusan

34.     Berdasarkan promosi penjualan baik melalui iklan, brosur atau surat penawaran maka calon pembeli akan membuat surat .........
a.        Pesanan
b.        Penawaran
c.        Permintaan penawaran
d.        Promosi penjualan
e.        Penagihan

35.     Potongan harga yang diberikan kepada pembeli karena barang akan dijual kembali adalah ......
a.        Diskon
b.        Kontan
c.        Rabat
d.        Rafaksi
e.        Tara

36.     Surat yang dibuat oleh penjual yang ditukan kepada pembeli karena tanggal jatuh tempo pembayaran sudah lewat adalah ............
a.        Surat Pesanan
b.       Surat Penagihan
c.        Surat Penawaran
d.        Surat Pembayaran
e.        Surat Perjanjian

37.     Suatu kegiatan penyediaan sarana dan prasarana untuk menunjang pelaksanaan tugas adalah ...........................
a.        Perencanaan
b.       Pengadaan
c.        Pengecekan
d.        Penghapusan
e.        Pemeliharaan

38.     Kegiatan terus-menerus untuk mengusahakan agar barang kantor tetap dalam keadaan baik adalah ................
a.        Perencanaan
b.        Pengadaan
c.        Pengecekan
d.        Penghapusan
e.        Pemeliharaan

39.      Pemeliharaan sarana dan prasarana yang dilakukan setiap hari dikategorikan .........
a.        Pemeliharaan sewaktu-waktu
b.       Pemeliharaan sehari-hari
c.        Pemeliharaan berkala
d.        Pemeliharaan barang bergerak
e.        Pemeliharaan barang tidak bergerak


40.     Kalender, tempat surat, kotak kartu nama, cutter termasuk perlengkapan kantor berbentuk ..
a.        Lembaran
b.        Buku
c.        Non lembaran
d.        Mesin-mesin
e.        Perabot kantor

SOAL SUBYEKTIF :
1.        Jelaskan secara singkat langkah-langkah dalam melakukan inventarisasi barang habis pakai !
2.        Bagaimanakah teknik pembuatan laporan barang yang benar ? Jelaskan
3.        Pengadaan pegawai diperlukan untuk mendapatkan pegawai yang berkualitas sesuai harapan untuk itu jelaskan secara singkat bagaimana prosedur pengadaan pegawai tersebut !
4.        Terdapat surat masuk dengan identitas sebagai berikut :
Kop surat                 : PT Pribadi Gemilang, Jl. Dr. Saharjo No. 37 Jakarta Selatan
Alamat Tujuan         : The Golden Bride, Jl. Dr. Sutomo 27 Surabaya
Hal                          : Pesanan barang elektronik
Tanggal surat           : 26 Januari 2016
Nomor surat            : 21/PG/2016

Uraikan prosedur penyimpanan surat tersebut dengan berdasarkan   System Tanggal

5,  Anda ditugaskan untuk membuat jurnal metode dana tidak tetap.  Adapun transaksi yang berhubungan dengan kas kecil selama bulan Pebruari 2015  adalah sebagai berikut:
·         Tanggal   1 Pebruari 2015               Saldo bulan Januari 2016 adalah Rp. 450.00,00
·         Tanggal   2 Pebruari 2015               Penambahan dana kacil sebesar Rp. 5.550.00,00
·         Tanggal   8 Pebruari 2015               Biaya servis computer Rp. 182.000,00
·         Tanggal  14 Pebruari 2015              Konsumsi rapat internal untuk 5 orang Rp. 175.000,00
·         Tanggal  16 Pebruari 2015              Dana kas kecil dianggap terlalu besar Rp. 150.000,00
                                                         dikembalikan ke pusat
·         Tanggal   20 Pebruari 2015             Dana kas kecil diisi kembali

Sumber Pengajar : Drs. ADIYANTO.MM

Comments

Popular posts from this blog

CONTOH SOAL PPKn 2015 - 2016 Dengan Jawaban

1.Salah satu perbutatan yang dilakukan sebagai bagian dari serangan yang meluas atau sistematik yang diketahuinya bahwa serangan tersebut ditujukan secara langsung terhadap penduduk sipil disebut
a. kejahatan apartheid
b. kejahatan perang
c. kejahatan kemanusiaan
d. kejahatan genosida
e. kejahatan berat
Jawaban : C

2.Hak asasi manusia metupakan hak asasi yang melekat secara kodrati pada setiap manusia merupakan pendapat dari ….
a. Thomas Hobbes
b. John Locke
c. Thomas Aquainas
d. Plato
e. Frans Magnis Suseno
Jawaban : B

3.Berikut contoh kasus pelanggaran HAM di masyarakat seperti dibawah ini, kecuali ….
a. pemaksaan kerja kepada anak dibawah umur
b. sanksi terhadap siswa yang tidak mengerjakan tugas
c. penganiayaan orang tua terhadap anaknya
d. tidak diberikannya upah pembantu rumah tangga oleh majikannya
e. memberikan kejutan ulang tahun dengan cara vandalism kepada teman
Jawaban : B

4.Berikut yang bukan termasuk dalam hak social budaya adalah
a. hak memperoleh pendidikan
b. hak memperoleh pengajaran
c. hak…

[Paket] Tugas PKN BAB 7

SOAL :




JAWABAN :

Tugas Mandiri 7.1 Hal 23 : 
- Otomatis negara kita akan hancur dan ancaman dari luar negeri itu akan bebas keluar masuk ke negara kita bisa bisa negara dikuasai semua oleh negara asing atau luar negri

Tugas Mandiri 7.2 Hal 27 : - Yang jelas negara kita hancur dari dalam 
ancaman non militer kan banyak sisi 
seperti korupsi itu menurut saya termasuk ancaman non militer 
lama kelamaan negara itu akan tenggelam oleh penjajahan diri nya sendiri dan bisa disebut juga buduh diri didalam negara tersebut 
Tugas Kelompok 7.1 Hal 32 :
Politik luar negeri merupakan fornulasi antara kepentingan domestik dengan keadaan konstelasi politik internasional. Bukan hanya berdasarkan pada kepentingan nasional suatu negara, melainkan politik luar negeri juga harus mempertimbangkan keadaan dunia. Dalam pembahasan kali ini, aktor intelektual memiliki peranan sangat penting dalam menentukan arah kebijakan politik luar negeri negara tersebut.

Dalam kaitannya dengan politik luar negeri Indonesia, setiap…

[Paket] Tugas PKN BAB 9

SOAL :











JAWABAN :  Tugas Mandiri 9.1 1.Ya Alasan : Karna dapat mengganggu acara tersebut 2.Bukan Alasan : Karna memang harus dan wajib kalo para korupsi dipenjarakan 3.Ya Alasan : Agar bisa saling menguntungkan di kita juga dan dipimpinan juga 4.Bukan Alasan : Prilaku yang dibuat itu tidak baik , lebih baik memilih dengan adil 5.Ya Alasan : Iya memang harus itu biar tidurnya nyenyak 6.Ya Alasan : Agar tidak terjadi kesalah fahaman dan bisa digunakan dengan sebagaimana yang harus dilakukan 7.Ya Alasan : Agar aktif dan pintar , tidak hanya diam dan pasif apalagi tidak menghasilkan sesuatu 8.Ya Alasan : Sebagai warga negara harus wajib memilih untuk memimpin negara ini secara adil dan bertanggung jawab 9.Bukan Alasan : Meskipun kita warga biasa kita harus terus mengontrol kebijakan pemerintah dalam bertindak 10.Bukan Alasan : Harus berifikir sebelum bertindak apakah yang saya lakukan benar?
Budaya Politik Indonesia adalah : Budaya Politik Indonesia merupakan pola perilaku suatu masyarakat dalam kehidupan benegar…